Cara Mengedit Daftar Drop-Down di Microsoft Excel

Daftar Isi:

Cara Mengedit Daftar Drop-Down di Microsoft Excel
Cara Mengedit Daftar Drop-Down di Microsoft Excel
Anonim

Saat Anda memilih daftar drop-down, Anda akan melihat item tambahan dalam pilihan.

Item tabel ditambahkan ke daftar drop-down
Item tabel ditambahkan ke daftar drop-down

Untuk menghapus item, klik kanan dan pilih Delete > Table Rows. Ini menghapus item dari tabel dan daftar.

Pilih Hapus, Baris Tabel
Pilih Hapus, Baris Tabel

Jika Anda hanya menghapus teks di dalam sel, ini akan meninggalkan ruang di daftar drop-down Anda. Jadi, jika Anda tidak dapat menghapus seluruh baris karena akan mempengaruhi data tabel Anda yang lain, Anda dapat menghapus teks di dalam sel dan kemudian memindahkan item yang tersisa ke atas untuk mengisi sel yang kosong.

Item tabel dihapus dari daftar
Item tabel dihapus dari daftar

Mengedit Daftar Drop-Down Dari Rentang Sel

Anda mungkin menggunakan rentang sel atau rentang bernama untuk item dalam daftar drop-down Anda, yang merupakan cara praktis untuk dilakukan. Berikut cara menambah dan menghapus item dari daftar Anda.

Menambahkan Item ke Rentang Sel

Untuk menambahkan item daftar, cukup masukkan di bawah item yang ada. Anda dapat mengatur ulang item Anda sesuka Anda, tetapi Anda harus memperbarui sumber untuk daftar karena rentang sel telah diperluas.

Pilih sel yang berisi daftar drop-down, buka tab Data, dan pilih “Validasi Data” di bagian Alat Data pada pita.

Validasi Data pada tab Data di Excel
Validasi Data pada tab Data di Excel

Dalam kotak Sumber, perbarui referensi sel untuk menyertakan tambahan atau seret melalui rentang sel baru pada lembar. Klik “OK” untuk menerapkan perubahan.

Validasi Data dengan referensi sel yang diperbarui
Validasi Data dengan referensi sel yang diperbarui

Opsional, centang kotak di bagian bawah jika Anda menggunakan daftar di lebih dari satu tempat dan ingin memperbaruinya secara keseluruhan.

Tambahkan Item ke Rentang Bernama

Jika Anda menggunakan rentang bernama untuk item daftar Anda, Anda dapat menggunakan metode di atas untuk menambahkan item ke daftar. Namun, ini tidak akan memperbarui rentang bernama untuk menyertakan item tambahan. Sebagai gantinya, perbarui rentang bernama.

Buka tab Rumus dan pilih "Pengelola Nama" di bagian Nama yang Ditentukan pada pita.

Manajer Nama di tab Rumus
Manajer Nama di tab Rumus

Saat Pengelola Nama terbuka, pilih rentang bernama dan perbarui referensi sel di kotak Rujuk Ke di bagian bawah. Anda dapat menyesuaikan referensi sel secara manual atau cukup menyeretnya di lembar Anda. Klik tanda centang di sebelah kiri bidang itu untuk menyimpan perubahan Anda dan tekan “Tutup.”

Rentang bernama yang diperbarui
Rentang bernama yang diperbarui

Daftar drop-down Anda secara otomatis diperbarui untuk menyertakan item daftar baru.

Menghapus Item Dari Rentang

Apakah Anda menggunakan rentang bernama untuk daftar drop-down atau rentang sel tanpa nama, menghapus item dari daftar bekerja dengan cara yang sama.

Untuk menghapus item daftar dalam rentang sel, klik kanan dan pilih "Hapus."

Hapus di menu pintasan
Hapus di menu pintasan

Saat diminta, pilih "Shift Cells Up" dan klik "OK."

Shift Cells Up dipilih
Shift Cells Up dipilih

Jika Anda cukup memilih sel dan menghapus teks di dalamnya, Anda akan melihat ruang kosong di daftar Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Metode di atas menghilangkan ruang itu.

Item kosong dalam daftar drop-down
Item kosong dalam daftar drop-down

Mengedit Daftar Drop-Down Secara Manual

Jika Anda memasukkan item daftar secara manual di kotak Validasi Data daripada merujuk tabel atau rentang sel, Anda cukup menambahkan atau menghapus item daftar di tempat yang sama.

Pilih sel yang berisi daftar drop-down, buka tab Data, dan pilih "Validasi Data" di bagian Alat Data pada pita.

Validasi Data pada tab Data di Excel
Validasi Data pada tab Data di Excel

Dalam kotak Sumber, tambahkan item daftar baru ke daftar atau hapus item yang tidak lagi Anda inginkan. Klik “OK” dan daftar Anda akan diperbarui.

Daftar Validasi Data yang Diperbarui
Daftar Validasi Data yang Diperbarui

Hanya karena Anda menambahkan daftar drop-down untuk entri data di Excel, bukan berarti Anda tidak dapat mengubahnya saat diperlukan. Untuk opsi lain, Anda dapat menyiapkan daftar kustom di Excel untuk digunakan kapan saja.

Topik populer